Todo usuario nuevo o existente de Office Online debe saber estas seis cosas sobre el uso de Word a través de Office 365.
Si te has suscrito a Office 365, seguro que has explorado las posibilidades de Office Online: la forma sencilla de colaborar con otros donde y cuando quieras con conexión a internet. Aunque son similares en formato a aplicaciones de Google como Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones, las aplicaciones de Office Online ofrecen más funcionalidad y compatibilidad con tus otras aplicaciones de Office 365 (dependiendo del plan que hayas elegido, claro está).
Este artículo se centrará en las funciones de Word en Office Online, ya que la interfaz puede ser un poco diferente en su navegador que en la versión estándar de Word. Para que no se frustre buscando la función que necesita para realizar las modificaciones necesarias, My Choice Software ha elaborado una lista de siete aspectos importantes que debe conocer al usar Word en Office Online:
Lista de servicios de Microsoft
En la esquina superior izquierda de su pantalla cuando esté en Word Online, encontrará el ícono de Servicios de Microsoft (nueve cuadrados pequeños que forman un cuadrado más grande).
Al seleccionarla, aparecerá una lista de las aplicaciones de Office 365 disponibles a través de su cuenta; estas aplicaciones son las mismas que se encuentran en la página de inicio de Office 365. Tenga en cuenta que no todas las aplicaciones disponibles aparecerán en este menú, ya que dependerán del tipo de suscripción que tenga y de los complementos. Use este menú para acceder a cualquiera de sus aplicaciones sin salir rápidamente de Word Online.
Modo de accesibilidad
Al seleccionar el botón "Modo de Accesibilidad", su documento se transforma a formato PDF para que pueda ver cómo lo verán otras personas sin permisos de edición. En este modo, dispondrá de opciones adicionales similares a las que se utilizan al leer un PDF en programas como Adobe Reader, como el contador de páginas, la herramienta "Girar en sentido horario", la herramienta "Descargar" y la herramienta "Imprimir" en la esquina superior derecha al pasar el cursor sobre el documento.
Además, podrá ampliar y reducir el documento fácilmente, así como ajustarlo a la página o al ancho según el contexto en la esquina inferior derecha de la pantalla. Para volver a la vista normal, vuelva a hacer clic en el botón "Modo de Accesibilidad".
Editar documento
Si desea realizar cambios en el documento actual, seleccione el botón Editar documento; un menú desplegable le presentará dos opciones: Editar en Word (utilizar la funcionalidad completa de Word) o Editar en el navegador (realizar cambios rápidos usando Word Online).
Si elige Editar en Word, su documento se abrirá en una ventana normal de Word para su versión actual de Word (debe ser compatible con Office 365); sin embargo, debe iniciar sesión para obtener acceso.
Si selecciona "Editar en el navegador", accederá a nuevas funciones mediante una nueva cinta en la parte superior de la pantalla. Allí podrá acceder a las pestañas Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Revisar y Ver. También tendrá acceso al cuadro de búsqueda "Indicar qué hacer" y a la opción "Editar en Word".
Desde la página de edición, también puede compartir el documento actual mediante el botón "Compartir" en la esquina superior derecha. En la esquina superior izquierda, junto a "Word Online", encontrará el nombre de su cuenta con un hipervínculo. Este enlace le llevará a su cuenta de OneDrive, donde todos sus documentos y proyectos se han guardado en la nube a través de Office Online.
Imprimir
Puede imprimir su documento actual seleccionando la opción "Imprimir" en la esquina superior derecha. Aparecerá un nuevo menú con detalles sobre el trabajo de impresión. Después de imprimir, verá otra ventana que confirma la impresión y le ofrece la opción "Abrir un PDF imprimible de su documento" si desea un aspecto más profesional.
Compartir
Compartir tu documento simplifica la colaboración con los miembros del equipo, ya que les permite acceder directamente o de forma limitada a tus documentos. Para compartirlo con otra cuenta de Office 365, selecciona "Compartir" en la esquina superior derecha. Aparecerá una nueva ventana "Compartir" con varias opciones para compartir:
- Invitar personas : con esta opción, puede invitar a otros a editar directamente su documento o solo a verlo. También puede incluir un mensaje personal para los destinatarios y comprobar si es necesario iniciar sesión en sus respectivas cuentas de Office 365 para ver el documento o recibir una invitación por correo electrónico.
-
Obtener un enlace : Desde aquí, puedes enviar un enlace a otros usuarios para invitarlos a ver tu documento. Puedes elegir entre varias opciones para enviar el tipo de enlace:
- Editar enlace: no es necesario iniciar sesión
- Editar enlace: se requiere una cuenta en su organización
- Ver enlace – no es necesario iniciar sesión
- Ver enlace: se requiere una cuenta en su organización
- Enlace restringido: solo personas específicas pueden abrir este enlace
Algunas de estas opciones pueden tener fecha de vencimiento si su asociación es temporal. También puede abrir los enlaces desde un teléfono móvil seleccionando el pequeño icono del teléfono a la derecha del cuadro de enlace.
- Compartido con : aquí puede ver con qué cuentas ha compartido el documento actual, incluido usted, el propietario.
Más
Se puede acceder a más opciones mediante el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla. Estas opciones adicionales son las siguientes:
- Buscar: utilice esta herramienta para encontrar palabras y frases rápidamente dentro de su documento.
- Traducir - Traduce tu documento a otro idioma.
- Descargar: si ya han compartido el documento actual con usted, utilice esta opción para descargar una copia a su computadora.
- Descargar como PDF: de forma similar a la opción Descargar, puede descargar el documento actual como un archivo PDF.
- Incrustar: si desea copiar el documento actual en un blog o sitio web, utilice esta herramienta para crear un código de incrustación que se pueda aplicar fácilmente a su código HTML.
- Ayuda: si necesita ayuda para aprender cómo hacer o encontrar algo en Word Online, abra esta herramienta y escriba las palabras de búsqueda en el cuadro de texto de la ventana de Ayuda.
- Enviar comentarios a Microsoft: ¿ Quieres compartir tu opinión sobre tu uso de Word Online? Selecciona esta opción y luego una de las siguientes subopciones para ser más específico: Me gusta algo, No me gusta algo o Tengo una sugerencia.
- Condiciones de uso: si tiene curiosidad sobre las Condiciones de uso de Word Online, puede seleccionar este enlace para ir a la página de Condiciones de uso de Office Online
- Privacidad y cookies: si desea conocer la Política de privacidad de Microsoft y el uso de cookies, haga clic en este enlace para ir a la página de Declaración de privacidad de Microsoft.
Si tiene más preguntas sobre cómo utilizar Word Online u otras aplicaciones disponibles en Office Online, no dude en contactarnos al (800) 318-1439 o support@mychoicesoftware.com .
