La movilidad de Office 365 permite a los usuarios trabajar como quieran, cuando quieran, con una fácil transferencia de información.
Vivimos en un mundo profesional en constante evolución, donde el entorno laboral ya no se limita a un escritorio y una silla en la oficina, sino a cualquier lugar con señal wifi. La movilidad se ha apoderado de casi todos los mercados, y las personas utilizan cada vez más sus dispositivos móviles para fines personales y profesionales. Los trabajadores pueden consultar su correo electrónico desde sus teléfonos y revisar documentos desde sus portátiles o tabletas.
Con la movilidad en mente, trabajar de 9 a 5 se está volviendo rápidamente un concepto obsoleto, ya que trabajar desde dispositivos que ofrecen movilidad es cada vez más popular. La posibilidad de trabajar lejos del escritorio también se ha convertido en un aspecto crucial para que una empresa pueda competir a nivel global y atraer más talento que encuentre atractiva, optimizada y eficiente la perspectiva de la movilidad.
El uso del almacenamiento en la nube permite a los empleados acceder de forma segura a los datos necesarios para realizar sus tareas desde cualquier lugar y desde un dispositivo móvil. Además, todos los cambios en documentos y proyectos se guardan instantáneamente y son visibles para todos los usuarios con acceso, lo que garantiza que todos los involucrados estén siempre al tanto del progreso y tengan una comunicación fluida.
Office 365 ofrece un sistema flexible en la forma de realizar negocios y permite a cualquier empleado trabajar desde cualquier lugar estando siempre al tanto de lo que sucede.
Trabaje desde cualquier lugar y cuando sea
La idea de trabajar desde cualquier lugar se ha vuelto muy popular con el auge de los teléfonos inteligentes, las tabletas y las computadoras portátiles híbridas. La mayoría de las personas utilizan sus dispositivos móviles para realizar tareas personales, como leer las noticias, ver videos en streaming, comprar y más. Esta expectativa se está extendiendo cada vez más al ámbito laboral, ya que muchas personas están descubriendo la preferencia por trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento debido al costo del desplazamiento en tiempo, dinero y estrés.
Se ha comprobado que el teletrabajo aumenta la productividad en tareas creativas y reduce los costos laborales generales. Además, los empleados tienden a trabajar más horas debido a las oportunidades adicionales de trabajar mientras están inactivos, como esperar en el aeropuerto, viajar en tren o autobús, o simplemente trabajar desde casa. Estas oportunidades son posibles gracias a los servicios descentralizados en la nube que ofrece Microsoft Office 365. Sus archivos de trabajo están disponibles a través de una red segura en la nube exclusiva de su empresa para que los empleados puedan trabajar con ellos cuando quieran.
Office 365 para Empresas va un paso más allá al ofrecer la suite completa de aplicaciones de Office 365 para instalar en cinco PC o Mac, cinco tabletas y cinco teléfonos. Las ventajas de este plan son que no necesita comprar equipos nuevos, sus empleados pueden instalar Office 365 para Empresas en sus dispositivos preferidos y usted puede estar seguro de que sus datos estarán protegidos gracias a funciones de seguridad como Vista Protegida, Documentos Confiables y más.
Trabajo en equipo optimizado
Trabajar en equipo antes podía consumir mucho tiempo, sobre todo si se trabajaba con personas de fuera de la zona. Los miembros del equipo podían estar en otra planta o en otro país, y había que aprender a sortear las limitaciones de proximidad para lograr resultados. Con la llegada de la tecnología en la nube, compartir información y comunicarse con personas de cualquier parte del mundo se ha vuelto mucho más sencillo.
Ya no necesita revisar su montaña de correos electrónicos para encontrar ese documento crucial que le envió un miembro del equipo. Reunirse cara a cara con un socio en un proyecto no implica necesariamente volar a un destino lejano. Gracias a la nube de Microsoft, usted y los miembros de su equipo pueden trabajar de forma cohesionada y siempre sincronizados. Puede estar a medio mundo de distancia de su socio en un proyecto, pero si tiene conexión a internet, puede chatear por video sobre sus esfuerzos, medir su progreso en tiempo real y trabajar en el mismo documento simultáneamente desde cualquier lugar, con los cambios guardados al instante.
Cuando su equipo utiliza Microsoft Office 365, está empleando una solución que puede transformar la colaboración eficiente. Utilice la función de multiconferencia de Skype Empresarial para chatear con todos los miembros del equipo, estén donde estén. Comparta documentos, calendarios y más en línea con actualizaciones constantes cada vez que alguien haga un cambio para mantenerse en sintonía y evitar confusiones. Además, los empleados reciben un terabyte de almacenamiento de documentos en la nube a través de Microsoft OneDrive para acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Además, según las restricciones que establezca para cada documento, puede compartirlo con cualquier persona, dentro o fuera de su organización, para mejorar la comunicación y el comercio.
Manteniendo sus datos seguros
Al considerar la transición a la movilidad, una de las principales preocupaciones de muchas empresas es el nivel de seguridad que supone el uso de servicios en la nube para almacenar sus datos e información confidencial. Sin embargo, confiar sus datos a una red en la nube segura puede brindarle tranquilidad y mayor control sobre quién puede acceder a su información. Al gestionar su servidor local, usted es responsable de mantenerlo seguro y mantener sus datos protegidos, lo cual puede ser un problema cuando tiene tantas otras tareas en las que centrarse en sus operaciones diarias. Los servicios de TI pueden ser costosos, especialmente si cuenta con personal interno que realiza el trabajo.
Office 365 le libera de la carga al delegar las tareas de mantenimiento y actualización a Microsoft y su robusta red. El servicio en la nube de Microsoft ofrece múltiples capas de seguridad de datos, así como barreras lógicas y físicas para mantener su información en manos de quienes considere necesarios. Estos controles administrativos y de usuario a nivel empresarial le ayudan a decidir quién puede acceder a la información en cualquier momento para un entorno de trabajo mucho más seguro. Las empresas tampoco tienen que preocuparse por mantenerse actualizadas y cumplir con las normativas locales y federales, ya que todo el mantenimiento lo realiza Microsoft.
Usar la nube con Microsoft también te da acceso remoto a los dispositivos que almacenan tus datos en Office 365. Si pierdes o te roban un dispositivo, puedes bloquear el acceso remotamente para proteger tus datos hasta que lo recuperes o lo desconectes. Además, si un empleado instaló Office 365 en su dispositivo personal, pero ya no trabaja para ti, puedes deshabilitar remotamente su acceso a la información de la empresa. También puedes cambiar contraseñas, restablecer nombres de usuario o borrar completamente los datos de un dispositivo.
Explore nuevas oportunidades con Office 365
Microsoft Office 365 ofrece un nivel de seguridad inigualable que le brinda el control necesario sobre los datos de su empresa, a la vez que reduce las restricciones para que sus empleados puedan trabajar donde y cuando quieran. Su equipo puede ser móvil, minimizando los riesgos y utilizando las medidas de seguridad integradas si surge la necesidad.
My Choice Software ofrece todas las versiones de Microsoft Office 365 para descargar e instalar. Para adquirir e instalar Office 365 para su empresa hoy mismo, visite www.mychoicesoftware.com y encuentre el plan ideal. Para más información o asistencia sobre movilidad empresarial, contáctenos al (800) 318-1439 o a support@mychoicesoftware.com .
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